SenDeko Latvia, jonka osoite on Cenu pagasts (Ozolnieku novads LV3002, Latvia), vastaa tässä tietosuojaselosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä. Kerromme alla, mitä henkilötietoja keräämme ja käytämme sekä mihin tarkoituksiin. Suosittelemme lukemaan selosteen huolellisesti.
Yhteystiedot
Jos haluat ottaa meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen osalta, käytä alla olevia yhteystietoja.
Cenu pagasts
Ozolnieku novads LV3002, Latvia
00371 22305237
info@sendeko.lv
SenDeko Latvian tietosuojaseloste
Käsittelemme henkilötietoja toimintamme toteuttamiseksi. Joissakin tapauksissa teemme yhteistyötä kolmansien osapuolten kanssa.
Pidämme henkilötietojen huolellista käsittelyä erittäin tärkeänä. Käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja huolellisesti ja noudatamme tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tämä tarkoittaa muun muassa, että:
- kerromme selkeästi, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja. Teemme sen tämän tietosuojaselosteen avulla;
- keräämme vain käsittelyn tarkoituksiin tarvittavat henkilötiedot;
- pyydämme ensin nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn silloin, kun suostumus on tarpeen;
- emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen pyytämäsi palvelun toteuttamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi;
- sovimme tietoja vastaanottavien kolmansien osapuolten kanssa muun muassa siitä, ettei tietoja käytetä muihin tarkoituksiin;
- toteutamme asianmukaiset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi ja asetamme vastaavat vaatimukset puolestamme tietoja käsitteleville tahoille;
Henkilötietojen käyttö
Kun käytät palvelujamme ja verkkosivustojamme, annat meille tiettyjä tietoja. Ne voivat olla henkilötietoja. Emme käsittele kaikissa tilanteissa kaikkia alla lueteltuja tietoja, vaan käsittely riippuu käyttämistäsi palveluista ja sivuston toiminnoista.
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- itse avoimeen kenttään kirjoittamasi tiedot, kuten yhteydenottolomakkeen viesti
- IP-osoite
- verkkoselain ja laitetyyppi
Käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme edellä mainittuja tietoja yhteen tai useampaan seuraavista tarkoituksista sen mukaan, mitä palveluja tai toimintoja käytät:
- voimme soittaa tai lähettää sähköpostia sinulle, jos palvelujemme toteuttaminen sitä edellyttää.
- kerromme palvelujemme ja tuotteidemme muutoksista.
- SenDeko Latvia käsittelee henkilötietoja myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, esimerkiksi veroilmoitusta varten.
Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Luovutamme antamiasi tietoja kolmansille osapuolille, jos se on tarpeen tilaamiesi tuotteiden toimittamiseksi tai pyytämiesi palvelujen toteuttamiseksi.
Kun luovutamme tietojasi kolmannelle osapuolelle, varmistamme muun muassa henkilötietojen käsittelysopimuksella, ettei tietoja käytetä muihin tarkoituksiin. Sovimme myös, että tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita.
Emme luovuta antamiasi tietoja muille osapuolille, ellei laki edellytä tai salli sitä. Poliisi voi esimerkiksi pyytää meiltä tietoja petostutkinnan yhteydessä. Tällöin meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tiedot.
Tietoturva ja säilytys
Toteutamme asianmukaiset turvatoimet henkilötietojesi väärinkäytön ja luvattoman käytön rajoittamiseksi. Varmistamme esimerkiksi, että tietoihin pääsevät vain niitä tarvitsevat henkilöt, pääsy on suojattu ja turvatoimemme tarkastetaan säännöllisesti.
Emme säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeen. Säilytämme niitä niin kauan kuin pyytämäsi palvelun toteuttaminen edellyttää. Tämä ei koske tietoja, joita laki velvoittaa säilyttämään pidempään.
Jos epäilet, ettei tietojasi säilytetä turvallisesti, tai havaitset merkkejä väärinkäytöstä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@sendeko.lv. Olemme toteuttaneet seuraavat toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi:
- tietoturvaohjelmistot, kuten virustorjunta ja palomuuri.
- TLS (aiemmin SSL): lähetämme tietosi suojatun internetyhteyden kautta. Tunnistat sen selaimen osoiterivin https-alkuisesta osoitteesta ja lukkokuvakkeesta.
Evästeet
SenDeko Latvia käyttää toiminnallisia ja analyyttisiä evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu tietokoneesi, tablettisi tai älypuhelimesi selaimeen, kun käyt verkkosivustolla ensimmäisen kerran. Käytämme teknisesti tarpeellisia evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen ja esimerkiksi asetustesi muistamiseen. Lisäksi käytämme selauskäyttäytymistä seuraavia evästeitä ymmärtääksemme, miten sivustoa voidaan kehittää.
Ensimmäisellä käynnilläsi kerroimme näistä evästeistä ja pyysimme suostumustasi niiden tallentamiseen. Voit estää evästeet selaimesi asetuksissa. Voit myös poistaa aiemmin tallennetut tiedot selaimen asetuksista. Katso ohje tästä.
Automaattinen päätöksenteko
Emme tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä asioissa, joilla voi olla merkittäviä vaikutuksia yksityishenkilöihin. Tällaisilla päätöksillä tarkoitetaan tietokoneohjelmien tai järjestelmien tekemiä päätöksiä, joihin ihminen, esimerkiksi SenDeko Latvian työntekijä, ei osallistu.
Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen
Sinulla on oikeus tarkastaa ja korjata henkilötietosi sekä pyytää niiden poistamista. Voit myös peruuttaa suostumuksesi tai vastustaa SenDeko Latvian suorittamaa henkilötietojesi käsittelyä. Lisäksi sinulla on oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen. Voit siis pyytää meitä toimittamaan hallussamme olevat henkilötietosi sähköisenä tiedostona sinulle tai nimeämällesi organisaatiolle.
Voit lähettää meille pyynnön henkilötietojesi tarkastamisesta, korjaamisesta, poistamisesta tai siirtämisestä sekä suostumuksen peruuttamista tai käsittelyn vastustamista koskevan pyynnön osoitteeseen info@sendeko.lv.
Varmistaaksemme, että tarkastuspyyntö on sinun tekemäsi, pyydämme liittämään siihen kopion henkilöllisyystodistuksesta. Peitä kopiosta kasvokuva, MRZ-alue (passin alareunan koneellisesti luettava numero- ja merkkirivi), passin numero. Näin suojaat yksityisyyttäsi. Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman pian, viimeistään neljän viikon kuluessa.
Tietosuojaviranomainen
Voit myös tehdä valituksen kansalliselle valvontaviranomaiselle, tietosuojaviranomaiselle. Pääset sen verkkosivustolle napsauttamalla tästä.
Kolmansien osapuolten verkkosivustot
Tämä seloste ei koske kolmansien osapuolten verkkosivustoja, joihin sivustoltamme on linkkejä. Emme voi taata, että nämä sivustot käsittelevät henkilötietojasi luotettavasti tai turvallisesti. Tutustu aina kyseisen sivuston tietosuojaselosteeseen ennen sen käyttöä.
Tietosuojaselosteen muutokset
Voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Julkaisemme muutokset verkkosivustollamme. Emme käytä tietojasi muihin tarkoituksiin ilman lupaasi.
Suosittelemme tutustumaan tähän tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla muutoksista.
Voimaantulo
Tämä päivitetty tietosuojaseloste on muutettu viimeksi 26. marraskuuta 2019.